Quem pode excluir
A disponibilidade da opção de exclusão depende da função e das permissões do usuário dentro do espaço.
Quando aplicável, a ação deverá ser realizada por quem possuir a autoridade necessária sobre o Grupo ou Comunidade.
Como excluir um Grupo ou Comunidade
- Abra o Grupo ou Comunidade que deseja administrar.
- Acesse as opções de gerenciamento do espaço.
- Localize a opção de exclusão, quando ela estiver disponível.
- Revise atentamente as informações apresentadas pelo PickOne.
- Confirme a ação apenas se realmente desejar excluir o espaço.
Antes de excluir
Antes de confirmar a exclusão, considere:
- os Picks publicados no espaço;
- os rascunhos criados para o espaço e suas mídias;
- os membros;
- os administradores;
- as conversas e interações;
- os conteúdos existentes;
- as responsabilidades relacionadas à propriedade do espaço.
Transferir a propriedade
Se você não deseja mais ser responsável pelo Grupo ou Comunidade, mas quer manter o espaço ativo, poderá transferir a propriedade para outro administrador quando essa função estiver disponível.
Essa opção é diferente de excluir o espaço.
O que acontece com o espaço
Quando a exclusão é processada, o Grupo ou Comunidade deixa de ficar disponível para os usuários.
O conteúdo associado ao espaço continuará sujeito às regras de retenção, auditoria, segurança e obrigações legais do PickOne.
Conteúdos existentes
Excluir um espaço não significa necessariamente que todos os dados associados serão imediatamente apagados de todos os sistemas.
Determinadas informações poderão ser preservadas quando necessário para:
- segurança;
- prevenção de fraude e abuso;
- auditoria;
- cumprimento de obrigações legais;
- exercício ou defesa de direitos;
- preservação determinada pelas regras da plataforma.
Picks e interações
Os Picks publicados, comentários, votos e outras interações vinculadas ao espaço deixam de ficar disponíveis para os usuários após a exclusão.
Os rascunhos criados para o Grupo ou Comunidade excluído também são removidos automaticamente da página de rascunhos, junto com as mídias associadas a eles.
A forma de preservação interna desses registros poderá depender das regras de retenção e auditoria aplicáveis.
Espaço sob investigação ou preservação
Quando um Grupo ou Comunidade estiver relacionado a uma investigação, obrigação legal, medida de segurança ou necessidade de preservação, determinadas ações poderão ser restringidas.
O PickOne poderá preservar informações necessárias mesmo quando o espaço deixar de ficar disponível para os usuários.
Excluir um espaço não exclui sua conta
Excluir um Grupo ou Comunidade não é o mesmo que excluir sua conta do PickOne.
Sua conta continuará existindo, salvo se você realizar separadamente o processo de exclusão da conta.